会長日誌 (7月〜9月)

         

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平成17年度会長職行動日誌(平成17年7月〜9月)

月    日 行 動 と 行 事 内 容 備   考
7月1日(金) 松井公民館にて、9月役員会の予約を入れる。
東中学校K教頭先生来宅、後援会の件打合せする。
「親睦会」打合せ、親睦委員会に出席。 17:00〜
7月2日(土) 朝、O会員より防犯灯157の点滅等不良の連絡あり現地に行く。
再度夜確認の上、処理予定。
「自治会会則見直し会議」開催する。 18:00〜
7月3日(日) 上記防犯灯157の球切れの修理を業者に依頼する。
7月4日(月) 「親睦会式次第」親睦委員長と打合せて作成する。
7月5日(火) Y食品I総務部長等に「親睦会」会場について打診する。
上記防犯灯157の修理完了を現地に赴き確認する。 20:30
7月7日(木) 松井地区自治連合会会長会議出席
松井公民館敬老会実行委員会出席
13:30〜
7月8日(金) 松井出張所S所長に社協会費について確認。
役員会議事についてS副会長と打合せ。
役員会用資料作成する。
7月9日(土) 第4回役員会開催する。(初代会長A氏出席) 19:00〜
7月10日(日) 第4回役員会の議事録を作成する。
7月12日(火) 回覧用の「役員会報告 1」を作成し回覧配布する。
「所沢市医師会在宅介護支援センターだより」の回覧配布
「振り込め詐欺」防犯チラシの回覧配布と掲示板に掲示する。
7月13日(水) 公民館敬老会の件で長生クラブS氏より問合せあり。
東中学校後援会の件でN後援会会長来宅
自治会内空地の立木・雑草の件、本日業者により伐採・除草完了。
自治会K会計と経費処理。
7月14日(木) 市生活環境課S氏に立木伐採完了と謝意を伝える。
第1回東中学校区「安全・安心な学校と地域づくり推進支部会議」出席 19:00〜
夏の庭木消毒の件、回覧作成・配布する。
7月17日(日) 所沢市行政協力委員の委嘱通知文を配布する。
7月18日(月) 「親睦会」出席者名簿作成しK親睦委員長へ。
7月19日(火) 松井小後援会の件でK氏来宅する。
7月20日(水) 「松井小後援会寄付のお願い」回覧作成し配布する。
7月21日(木) 不在地主Y氏宅に庭木消毒の案内をし、実施の要望受ける。
7月22日(金) 所沢市選挙管理委員会より「寄付禁止」の回覧依頼。
7月23日(土) 上記Y氏来宅し庭木消毒の代金持参する。
7月24日(日) 「ひろば」松井公民館だより8月号。回覧配布。
8月2日(火) 「親睦会」の準備打合せ会に出席。
8月3日(水) 上安松歩道橋の破損箇所修理を県担当に依頼する。
8月4日(木) N委員より防犯灯24の球切れ報告あり、確認し修理を依頼する。
8月5日(金) 上安松歩道橋の修理完了を確認。
8月6日(土) K社T会長来宅。
「親睦会」を開催する。
8月7日(日) 松井公民館にて、10月役員会の予約を入れる。
夏の庭木消毒の件、集計結果等を3衛生委員に配布。
8月8日(月) 自治会K会計と経費処理。
清掃関係のことで会員と同行し作業補助する。
「古希の方の申告」回覧作成。明日配布する。
8月9日(火) 「国勢調査」実施の回覧配布する。
市の総合防災訓練の件で事務局M氏と打合せ。
会員宅より過日訃報連絡あり、本日ご焼香に伺う。
8月10日(水) 上記、会員宅の訃報回覧作成、配布する。
8月12日(木) 「防空壕に係わる実態調査への協力について(お願い)」
所沢市総合政策部危機管理課よりの回覧依頼あり配布する。
「ちゃお!」31・社会福祉法人・所沢市社会福祉協議会より
回覧依頼あり配布する。
8月15日(月) 松井小後援会の件、名簿等作成集計し後援会のK氏に渡す
8月18日(木) 松井小後援会寄付金のお礼回覧を作成する。
ゴミ回収後の薬剤散布についての回覧作成する。
8月19日(金) 上記作成の回覧板及び
「所沢市医師会在宅介護支援センターだより」の回覧配布
8月21日(日) K親睦委員長・K会計の両氏と「親睦会」の清算業務
8月22日(月) 松井地区敬老会実行委員会に出席 10:00〜
「親睦会」の最終報告書を作成する。
8月24日(水) 第5回役員会の開催通知作成する。
「夏の庭木消毒の件」回覧作成する。
防犯灯237球切れの為、業者に修理を依頼する。
8月25日(木) 「第5回役員会開催通知」及び「夏の庭木消毒の件回覧」配布する。
松井小・第九回校舎竣工・開校130周年記念事業実行委員会出席 18:00〜
8月27日(土) 「庭木消毒の件」業者及び担当委員に確認する。
8月28日(日) 所沢市総合防災訓練に参加。 7:30〜
会員宅より訃報連絡あり、回覧を作成し至急配布する。
「防災訓練」の写真をホームページに掲載する。
8月29日(月) 晴天に恵まれ「庭木消毒」第1日目実施。 8:30〜17:30
「敬老会行事」及び「交通事故防止」の件回覧版作成。
8月30日(火) 「庭木消毒」第2日目実施。昼過ぎ完了する。
「庭木消毒」実施記録をホームページに掲載する。
選挙管理委員会より依頼のポスターを掲示板に掲示する。
28日訃報連絡ありし会員宅の通夜に出席する。 18:00〜
8月31日(水) 「敬老会行事」等の回覧板配布する。
「第6回松井地区スポーツフェスティバル」回覧配布。
9月1日(木) 松井公民館にて、11月役員会の予約を入れる。
松井公民館S館長と諸事打合せ。
本年、「古希該当申告」された方の集計作表作業。
9月3日(土) 役員会用の資料作成開始。
9月4日(日) 第4回上安松第一公民館「ウォークラリー祭」役員会出席。 18:30〜
9月6日(火) 「西武秋津団地の生い立ち」ホームページに掲載する。
9月7日(水) 8月分経費計算書作成しK会計担当へ
9月8日(木) K運動委員長と諸事打合せ。
役員会用の資料作成完了する。
9月10日(土) 第5回役員会開催する。 19:00〜
9月11日(日) 第5回役員会の議事録を作成する。
9月12日(月) 敬老行事「お祝い品」の引取り及び分類作業を松井公民館で
会長、S副会長、各ブロック総務委員(代理含む)5名にて
11:00〜
古希祝いの件、K会計より
9月14日(水) 古希祝いの件、S副会長と諸事打合せ。
普通救命講習会の件、担当消防署に諸事確認する。
ウォークラリーの件、K運動委員長と諸事打合せ。
9月15日(木) 「普通救命講習会」開催及び参加者募集の回覧を作成し配布する。
「古希のお祝」を総務委員とお届けする。つくし・のばら
9月16日(金) 「古希のお祝」を総務委員とお届けする。すみれ
9月17日(土) 市立東中学校体育祭参観。 8:30〜
「所沢市医師会在宅介護支援センターだより」の回覧配布
総務省関東管区行政評価局より依頼の
「一日合同行政相談所のお知らせ」回覧配布
上安松上支部自主防災会・ブロック長会議出席 18:00〜
9月20日(月) 敬老行事「お祝い品」配布状況最終確認。
9月21日(火) 市役所松井出張所S所長と上記の件で諸事打合せ。
ウォークラリーの件、K運動委員長と諸事再打合せ。
市制施行55周年記念事業「第34回松井地区文化祭」ポスター
実行委員会より依頼あり掲示板に掲示する。
9月22日(水) 「ひろば」松井公民館だより10月号。回覧配布。
所沢市立東中学校PTAより依頼の「東中バザー」の回覧配布。
9月24日(土) 第6回役員会の開催通知作成する。
9月25日(日) 第6回役員会の開催通知配布する。
9月26日(月) 半期収支の件でK会計と諸事打合せ。
「所沢市医師会在宅介護支援センターだより」訂正版配布依頼あり。
所沢市立東中学校より下記の文書の回覧依頼あり
@学校公開の通知(10月30日〜)
A合唱コンクールの通知(11月5日)
B学校だより「あずまがわ」10月号
9月27日(火) 上記「医師会訂正版」及び東中より依頼の文書回覧配布する。
「普通救命講習会」の件、各衛生委員より申込み表が届く。
ウォークラリーの件、第1公民館運動部N氏と諸事打合せ。
自治会新規入会者の件、S委員と同行し手続き完了する。
9月28日(水) 自治会新規入会者の件、K会計と手続き完了。
松井地区自治連合会会長会議に出席:所沢市社協も出席し
「赤い羽根共同募金」および「歳末助け合い募金」
14:00〜
9月29日(木) 上記の件についてK会計と諸事打合せ。 10:00〜
「環境美化活動など」に対する松井地区環境推進員協議会からの
助成について、T役員に問合せる。
所沢市社会福祉協議会より依頼の「赤い羽根共同募金」と
回覧版を作成し配布および掲示板に掲示する。
所沢市防犯協会より依頼の「ウイング」回覧配布する。
普通救命講習会の件、担当消防署で最終打合せをする。
9月30日(金) 「ウォークラリー」の参加者募集の回覧を作成する。



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