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平成17年度会長職行動日誌（平成18年1月～3月）
| 月 日 | 行 動 と 行 事 内 容 | 備 考 |
| 1月4日(水） | 松井公民館にて、今後の役員会および総会等の予約を入れる。 | |
| 役員会用の資料作成中 | ||
| 1月6日(金) | 所沢市新春懇談会（くすのきホール）に出席。 | 11：00～ |
| 松井地区各種団体共催の新年祝賀会に出席する。 | 14：00～ | |
| すみれブロックI衛生委員より備品補充の件で問合せあり。 | ||
| 1月7日(土) | 役員会用の資料作成中 | |
| 「小学校に入学される児童の調査」の回覧板を作成する。 | ||
| 1月8日(日) | 上記回覧板を配布する。 | |
| 市民経済部国保年金課「年金セミナー」開催の回覧配布。 | ||
| 1月9日(月) | 役員会およびブロック総会用の資料作成中 | |
| 1月13日(金) | 役員会およびブロック総会用の資料作成完了。 | |
| 1月14日(土) | 第8回役員会開催する。 | |
| 1月15日(日) | 前日開催の役員会議事録作成する。 | |
| 会員宅より訃報連絡あり、弔問の上回覧を作成し至急配布する。 | ||
| 1月18日(水) | 上記会員宅の告別式に出席する。 | |
| 1月19日(木) | 会員宅より「地上デジタル対応に伴うケーブルテレビ設備」の件で 問合せあり、調査のうえ対処した。その後も問合せ1件あり。 |
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| 所沢市市民経済部交通安全課より「平成18年度所沢市交通災害 加入申込書の取り纏めについての依頼あり。 |
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| 1月20日(金) | 会員宅より「地上デジタル対応に伴う・・・」の件で問合せあり。 | |
| 1月21日(土) | 「すみれブロック」総会用の各種資料作成する。 | |
| 1月22日(日) | 「環境浄化活動」関係の件でT上安松第2ブロック長が来宅打合せ | |
| 「新入学生」の件でO総務委員来宅する。 | ||
| 1月25日(水) | 市立東中学校だより「あずまがわ」1月号の回覧配布。 | |
| 「ひろば」松井公民館だより2月号。回覧配布。 | ||
| 市建設指導課「違反広告物で所沢市を汚さない・・」の回覧を配布 | ||
| 「すみれブロック」総会の件でK総務委員に来宅いただき打合せ。 | ||
| 1月26日(木) | 松井公民館にて「防犯灯維持管理補助金」の申請を行う。 | |
| 市の防犯灯「松1852」点灯不良の為、建設総務課に修理を依頼。 | ||
| 1月27日(金) | 市立東中学校後援会の役員会に出席。 | 18：00～ |
| 1月28日(土) | 「所沢市交通災害共済」の申込み回覧を配布。 | |
| 2月4日(土) | 所沢市防犯対策室「松井地区防犯講習会」開催案内の回覧配布 | |
| 所沢市立所沢図書館「移動図書館事業」廃止の回覧配布。 | ||
| 上安松上支部自主防災会ブロック長会議に出席。 | 17：30～ | |
| 2月5日(日) | 「すみれブロック役員」ブロック総会打合せ会議に出席。 | 19：00～ |
| 2月6日(月) | 防犯灯27の点灯不良連絡あり、確認の上業者に修理依頼する。 | 20：30 |
| ２月７日(火) | 翌事業年度への引継ぎ書作成開始する。 | |
| ２月９日(水) | 防犯灯27の修理完了を確認する。 | |
| ２月11日(土) | 「すみれブロック総会」を松井公民館にて開催する。 | 19：00～ |
| ２月12日(日) | S副会長に、昨夜開催した「すみれブロック総会」の結果を連絡。 | |
| 「すみれブロック総会」の議事録を作成する。 | ||
| 2月13日(月) | 翌事業年度への引継ぎ書作成中 | |
| 2月14日(火) | 次年度行事について第一公民館S館長に問合せる。 | |
| 会員宅より「地上デジタルに伴うテプコの対応」について問合せあり。 | ||
| 2月15日(水) | 翌事業年度への引継ぎ書作成中 | |
| O会員が「所沢市交通災害共済」の申込み書直接持参。 | ||
| 2月16日(木) | 昨夜、防犯灯681の点灯不良連絡あり、朝確認の上修理依頼する。 | |
| 第９回役員会の開催通知を作成する。 | ||
| 終日、役員会用資料等の作成に費やす。 | ||
| 会則の件、O氏とS氏に書類手渡す。 | ||
| 2月17日(金) | 第９回役員会の開催通知を配布する。 | |
| 市立東中学校だより「あずまがわ」2月号及び「学校公開について」 回覧配布する。 |
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| O総務委員より「つくしブロック」次年度役員役割の報告を受ける | ||
| 次年度の当自治会々長U氏夫妻とK総務委員に来宅いただき 第1回打合せを行う。 |
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| 松井小開校130周年記念事業実行委員会に出席。 | 18：30～ | |
| 2月18日(土) | 所沢市松井地区防犯講習会に出席 | 13：30～ |
| 上安松上支部自主防災会防災委員会議に出席。 | 17：30～ | |
| 防犯灯681の修理完了を確認する。 | ||
| 2月19日(日) | 終日、役員会用資料等の作成に費やす。 | |
| 2月20日(月) | 総会用資料作成その他の件でT元会長と打合せする。 | |
| 2月21日(火) | 役員会資料作成中 | |
| 2月22日(水) | 新入学児童の件で該当総務委員と打合せ。 | |
| 地域での「防犯パトロール」の件、S出張所長と打合せ。 | ||
| 役員会資料作成中 | ||
| 2月23日(木) | 「第17回松井ウォークラリー大会」等のポスターを掲示する。 | |
| 「所沢市交通災害共済」の件、会員より問合せあり。 | ||
| 会員宅の転出についてYブロック委員より報告あり。 | ||
| 2月24日(金) | 「所沢市交通災害共済」の件、全ブロック終了 | |
| K総務委員より「すみれブロック」次年度役員役割の報告を受ける | ||
| 「のばらブロック」次年度役員役割打合せ会を実施 | ||
| 2月25日(土) | つくしブロック「小学校入学児童へのお祝」総務委員と持参する | |
| 翌事業年度への引継ぎ書作成中 | ||
| 2月26日(日) | K総務委員より「のばらブロック」次年度役員役割の報告を受ける | |
| のばらブロック「小学校入学児童へのお祝」総務委員と持参する | ||
| 2月27日(月) | 「ひろば」松井公民館だより3月号及び「第17回松井ウォークラリー 大会」の回覧配布。 |
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| 「総会用資料」作成等の件で、T前会長と打合せする。 | ||
| 「平成18年春季火災予防ポスター」等掲示板に掲示する。 | ||
| 予算･決算及び掲示板メンテ等の件でS副会長と打合せ。 | ||
| 2月28日(火) | 役員会用資料作成中 | |
| 3月1日(水) | 会則の件、O環境管理委員長と打合せ。 | |
| 会則の件、S副会長と打合せ。 | ||
| 決算その他の件でK会計と打合せ。 | ||
| 掲示板修理の件で見積もり等を業者と打合せ。 | ||
| I総務委員、所用で来宅。 | ||
| 役員会用資料等作成中・・ | ||
| 3月2日(木) | 「交通災害共済申込書」の一括申込処理を松井公民館にて行い 「会員証」の各会員配布を各ブロック総務委員に依頼した。 |
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| Ｕ次期会長に引継ぎ書ファイルをメールで送付する。 | ||
| 3月3日(金) | 「研修視察」の件でN衛生委員と打合せ。 | |
| 3月4日(土) | 役員会用資料作成完了。 | |
| 「かけはし№2」所沢市青少年育成推進員協議会。回覧配布 | ||
| 「介護保険制度改正説明会」所沢市役所。回覧配布 | ||
| 「エコロ通信平成18年3月号」及び「生ごみリサイクル110番PR パンフレット」所沢市環境クリーン部発行の回覧配布。 |
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| 「上安松上支部自主防災会々報№30」を回覧配布する。 | ||
| 第9回役員会を開催する。 | ||
| 「新・旧合同役員会」の開催通知を配布する。 | ||
| 3月5日(日) | 第一公民館役員研修旅行に参加。 | |
| 3月6日(月) | 掲示板修理の工事を業者に発注する。 | |
| H衛生委員に依頼された書類を作成投函する。 | ||
| K親睦委員長及びK会計担当と役員懇親会の〆をする。 | ||
| 第9回役員会の議事録を作成する。 | ||
| 3月7日(火) | 「総会用資料」「会員名簿」等の件で、T前会長と打合せする。 | |
| 掲示板修理中、現場で業者さんと打合せ | ||
| 第3回東中学校区「安全･安心な学校と地域づくり推進支部会議」 に出席。松井小学校にて |
18：00～ | |
| 3月8日(水) | K会計担当と諸事打合せ。 | |
| 「松井小学校開放施設利用団体登録申請書」を教頭先生に提出。 | ||
| 新・旧合同役員会用の資料を作成・・ | ||
| 3月9日(木) | 「総会用資料」作成中・・次期予算原案完了。 | |
| 「掲示板」の修理完了をS副会長と確認する。(写真をご覧下さい) | ||
| K会計と期末支払い等々... | ||
| 3月10日(金) | S副会長及びK会計と決算書作成の打合せ。 | |
| 自治会関係所用で公民館に出向く | ||
| 平成17年度収支決算書の作成終了。 | ||
| 3月11日(土) | 翌事業年度への引継ぎ書作成中 | |
| 平成17年度収支決算・平成18年度予算編成会議を開催する。 | 19：00～ | |
| 3月12日(日) | 平成17年度事業報告書作成中 | |
| 3月15日(水) | 平成17年度事業報告書作成終了。 | |
| 3月16日(木) | 「自治連ところざわ」所沢市自治連合会だより回覧配布。 | |
| 3月18日（土） | 翌事業年度への引継ぎ書ほぼ完了。 | |
| 3月19日（日） | 総会用資料、S副会長と最終打合せする。 | |
| 定時総会用資料作成全て完了。 | ||
| 3月20日(月) | O環境管理委員長と打合せ。 | |
| 所用でT元会長事務所を訪問。 | ||
| 防犯灯196点灯不良のため業者に修理を依頼。 | ||
| 次年度引渡し用品等の点検及び整備。 | ||
| 3月21日(火) | 総会資料のホチキス留め、配布。総務委員始め役員の皆様有難う | |
| 3月22日(水) | Ｕ次期会長においでいただき引継ぎの打合せ。 | |
| 防犯灯196の修理完了を確認。 | ||
| 3月23日(木) | 新年度役員の件で東中学校及び松井小学校を訪問する。 | |
| 自治会内の配置図の訂正・確認作業。 | ||
| 3月24日(金) | Ｕ次期会長においでいただき引継ぎの打合せ。 | |
| 所沢市環境推進員連絡協議会機関紙「会報」第10号を回覧する | ||
| 所沢市男女共同参画情報誌「ＳＵＮ］第24号を回覧する。 | ||
| 「ひろば」松井公民館だより4月号の回覧配布。 | ||
| 「第４回フォトコンテスト」桜まつり実行委員会の回覧配布。 | ||
| 「まつい親子映画会」のポスターを掲示する。 | ||
| 「韓国文化の話と韓国語初心者講座」のポスターを掲示する。 | ||
| 3月25日(土) | 新：旧合同役員会を開催する。 | |
| 3月26日(日) | 「役員会報告」№３の回覧を作成配布する。 | |
| 新：旧合同役員会の議事録を作成。 | ||
| 3月27日(月) | 次年度引渡し書類等の整理作業 | |
| 夜、市管理の防犯灯点灯不良の連絡あり、出向き確認する。 | ||
| 3月28日(火) | 上記防犯灯の件、朝一で市建設総務課に修理を依頼する。 | |
| 3月29日(水) | 次期会長への書類引継ぎ及び防災倉庫等の確認作業終了。 | |
| 所沢市防犯協会「ウイング」第34号の回覧配布する。 | ||
| 3月30日(木) | 前記防犯灯の件で再度市に連絡する。現在、順番で処理中との事。 | |
| 総会の件、各総務委員と連絡打合せ | ||
| 会計引継ぎの件、Ｋ会計担当ほかと打合せ。 | ||
| 3月31日(金) | 総会の件、各総務委員と連絡打合せ | |
| 4月1日(土) | 西武秋津自治会定時総会を開催、出席者は224名(委任状含む)。 提出した議題は平成4年以来の「会則変更」も含め全て承認され 無事に次期役員会にバトンタッチされました。 前年度の役員の皆様、一年間本当にご苦労様でした。 |
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