平成17年度会長職行動日誌（平成17年4月～6月）
| 月 日 | 行 動 と 行 事 内 容 | 備 考 |
| 4月2日(土） | 西武秋津自治会定時総会にて会長就任挨拶 | |
| 第1回役員会の開催を新役員に通達する | ||
| 4月3日(日） | 会長就任挨拶回覧を作成・配布する | |
| 第1回役員会開催通知を作成・配布する | ||
| 4月4日（月） | 「西武秋津自治会定時総会メモ」回覧配布する。 | |
| 会長就任挨拶廻り２ヶ所、前会長同行（関係先2社） | ||
| 4月5日(火） | 会長就任挨拶廻り７ヶ所、前会長同行（市役所、公民館等ほか） | |
| 「かけはし」№1 回覧配布する。市青少年育成推進員協議会 | ||
| 4月6日（水） | 第1回役員会用の資料作成 | |
| 4月7日（木） | 同上 | |
| 4月8日（金） | 夜、会員宅より訃報連絡あり・「至急回覧」を作成・配布する | |
| 4月９日（土） | 第1回役員会開催する | 19：00～20：50 |
| 4月10日（日） | 庭木消毒の件、業者と費用の件で折衝 | |
| 前記会員宅の告別式出席 | 13：30～ | |
| 第1回役員会の議事録作成 | ||
| 4月11日(月） | 自治会費集金・世帯数確認の回覧を作成・12日に配布する | |
| 4月12日(火） | 「春の庭木消毒の実施」の回覧を作成・配布する | |
| 4月12日(火） | 自治会ゴミ集積所で使用の消毒液の件、H商事に問合せる | |
| 4月13日(水） | H商事と製品、見積もりの件で打合せ | |
| 4月14火(木） | 上記の消毒液の件で、前会長と打合せする | |
| 4月15火（金） | 「ゴミ回収後の薬剤散布」の回覧を作成・配布する。 | |
| 「エコまつり」回覧配布する。市環境クリーン部発行 | ||
| 4月16火（土） | 「所沢市医師会在宅介護支援センター便り」回覧配布 | |
| 上安松上支部自主防災会に出席・松井公民館にて | 18：00～ | |
| 4月17日(日） | 市役所提出用書類に副会長の署名捺印 | |
| 4月18日（月） | 松井こども会Nさん来宅、助成金を渡す。 | |
| 市役所提出用書類に総務委員3名の署名捺印 | ||
| 4月19日（火） | 市役所松井出張所に上記書類を提出 | |
| 「ゴミの出し方について」の回覧を作成・配布する | ||
| 4月20日（水） | つくしN委員よりアパート住人会費の件、前任者と打合せを指示。 | |
| 4月21日（木） | 消毒液の件、メーカーより資料届く。前会長と検討結果OKとする | |
| 4月22火（金） | 「まつい親子映画館」を回覧配布と掲示板に掲示する | |
| 4月23日（金） | 総会で要望があった市管理の防犯灯点検作業。副会長、総務委員 同行調査の結果3ヶ所の防犯灯について交換依頼する事にした。 |
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| 「ひろば」松井公民館だより5月号。回覧配布 | ||
| 会員宅より訃報連絡あり(14:40)。会員宅を訪れご焼香。 詳細を伺い「至急回覧」を作成・配布する。 |
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| 4月24日(日） | 「自遊学」13号、生涯学習情報誌。回覧配布。 | |
| 4月27日（水） | 前記会員宅の告別式出席 | 11：30～ |
| 松井小・第七回校舎竣工・開校130周年記念事業実行委員会出席 | 18：00～ | |
| 4月29日(金） | 「環境美化の日」回覧配布と掲示板に掲示する | |
| 4月30日（土） | 第2回役員会開催通知を作成・配布する | |
| 庭木消毒の件でO総務委員来宅 | ||
| 5月1日（日） | 松井公民館にて、7月役員会の予約を入れる。 | |
| 庭木消毒の件でK総務委員来宅 | ||
| 経費処理の件でK会計委員と打合せ | ||
| 5月3日(火） | 庭木消毒の最終結果を業者に伝える。 | |
| 5月5日(木） | 上記の件で各衛生委員に図面の作成を依頼する。 | |
| 5月6日（金） | 上記の件。H衛生委員が図面完了との事で来宅 | |
| 5月8日（土） | 上記の件。I衛生委員が図面完了との事で来宅 | |
| 上安松上支部自主防災会定時総会出席・松井公民館 | 14：00～ | |
| 5月9日（月） | 庭木消毒の件。O衛生委員が図面完了との事で来宅 | |
| 「犬の・・」の看板、松井出張所で入手できる事確認 | ||
| 「ごみ集積所」の表示板、6枚クリーンセンターで受取る | ||
| 5月10日(火） | 「環境美化の日」その他の件でH衛生委員長と打合せ 及び資料作成する |
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| 5月11日（水） | 役員会提出資料についてK会計委員と打合せ、資料作成 | |
| 5月12日（木） | 各ブロックから提出された書類の不明部分を実地調査する | |
| 5月13日（金） | 終日、役員会用資料作成する。 | |
| 週間天気予報を睨みながら、「庭木消毒」の件は予定通り 実施することで、「至急回覧」を作成し配布と掲示板に掲示する。 |
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| 5月14日(土） | 第2回役員会開催する | 19：00～21：15 |
| 5月15日(日） | 防災関係の件でM氏宅に書類を届ける。 | |
| 第一公民館館長S氏に今年度の行事予定を聞き、副会長および K親睦委員長に伝える。 |
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| 第2回役員会の議事録作成 | ||
| 5月16日（月） | 明日からの「庭木消毒」の件、業者と最終打合せする | |
| 「ごみの出し方」「環境美化の日の協力要請」等回覧作成・配布 | ||
| 5月17日(火） | 庭木消毒立会い。午前、のばらH衛生委員、K総務委員立会い。 午後、すみれI衛生委員、K総務委員立会いで終了。 |
8：30～12：00 13：20～16：00 |
| 電柱使用について、TEPCO担当者と折衝する。 | ||
| 市総合政策部危機管理課より◎資料取り寄せる。 | ||
| 5月18日（水） | 庭木消毒立会い。つくしN衛生委員、O総務委員立会いで完了。 | 8：30～11：45 |
| 庭木消毒の件、事後総括を会長宅で行う。H,N両衛生委員出席 | 13：30～ | |
| 5月19日(木） | クリーンセンターS所長より「ごみ集積所」表示板15枚受取る。 直ちに、つくしN衛生委員と付替え作業を行う。合計21枚 |
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| 5月21日（土） | 上安松第一公民館総会出席。松井公民館 | 18：30～ |
| 「所沢市医師会在宅介護支援センターだより」の回覧配布 | ||
| 5月22日（日） | 「ごみ集積所」表示板付替え作業を、すみれI衛生委員と実施。 引続き、のばらH衛生委員と実施し、付替え作業すべて完了する。 |
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| 「ひろば」松井公民館だより6月号。回覧配布 | ||
| 5月23日（月） | ××金融機関支店長と会議室等の件で折衝する。 | |
| 自治会内空地の雑草・立木の件で市生活環境課に対処を要請する | ||
| 5月24日(火） | 市管理の防犯灯球切れの件。K総務委員長経由で19：00連絡あり。 直ちに実地に赴き確認する。他に1本、市管理の旧式の防犯灯あり。 |
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| 5月25日（水） | 市管理の上記防犯灯の件、及び4/23の件、その他1件について 市建設総務課に交換を依頼。了承される。 |
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| K会計委員に来宅願い、4件の懸案について打ち合わせる | ||
| K総務委員長より、会員の世帯主変更の届けを受理する | ||
| 公民館館長を訪問、使用方法等について面談する。 | ||
| H衛生委員長と「環境美化の日」の必要品準備の件、および 「松井地区環境推進委員協議会総会」の件について打合せ。 |
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| 5月26日（木） | K親睦委員長と「親睦会」の件で連絡とる。 | |
| 5月27日（金） | Gマート店長と名刺交換、ごみ集積所の表示板交換依頼。再会予定 | |
| 発注済みの消毒液届く。副会長立会いで所定の場所に収める。 | ||
| 会員宅より訃報連絡あり（11：40）。 詳細を伺い「至急回覧」を作成・配布する。 |
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| 松井地区自治連合会等定時総会並びに日本赤十字社員増強運動 説明会に出席。平成９年より８年間の永きにわたり役員をつとめられ 会長職を最後に本日、退任されたKさん本当にご苦労様でした。 |
13：30～16：00 | |
| 本日、訃報連絡のあった会員宅のお通夜に参列。 | 18：00～ | |
| 5月28日（土） | 第3回役員会開催の通知を作成・配布する。 | |
| 5月29日(日） | 「環境美化の日」、H衛生委員長の指示のもと、役員ほか計20名で 自治会内の4ヶ所の公園清掃。鶴巻、沼田、梅澤、武田、昆、小林 の皆様、及び役員の皆様ご協力有難うございました。 |
8：30～10：00 |
| 5/24連絡ありし市管理防犯灯球切れの件、現地で修理完了を確認。 | ||
| O総務委員より19：30防犯灯187、190の点滅等不良の連絡あり 21：00現地にて、O総務委員と確認、途中181の点灯不良も確認 21：30担当業者に上記３ヶ所の修理を依頼する。 |
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| 5月30日(月） | 市から依頼の、昨日の「環境美化の日」参加者人数調査票の件 環境クリーン部生活環境課に報告する。 空地立木の件、土地所有者に写真を付して書類送付済みとの事 |
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| 市管理の旧式の防犯灯交換の件。市建設総務課に再確認の結果 既に4ケ所、1848,1850,1853,1475（自治会外だが旧式なので）を 業者に発注済みとの回答を得る。 |
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| ６月１日（水） | 松井公民館にて、8月役員会の予約を入れる。 | |
| 市建設総務課及び生活生活環境課の担当者と面談。 | 13：00～ | |
| 所沢市自治連合会定期総会（平成17年度）出席：市役所8階にて。 引き続き、斉藤市長の市政に対する講演を聴取。 |
14：00～16：30 | |
| 20:00市管理防犯灯４ケ所、自治会内防犯灯３ヶ所現場点検する。 市管理防犯灯４ケ所の交換完了を確認。自治会内防犯灯３ヶ所の 修理完了を確認する。 |
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| ６月３日（金） | K親睦委員長に「親睦会」の件、再確認する。 | |
| ６月４日（土） | 上安松上支部自主防災会会議出席：東消防署にて。引続き同所で 普通救命講習会にH衛生委員長と参加する。 |
13：30～17：00 |
| 6月6日（月） | 終日、役員会用資料作成する。 | |
| 6月7日（火） | Gマート店長及び新店開発室T室長と会い、自治会との件で会談する。 | |
| 松井出張所所長及び松井地区自治連合会会長と会い、回覧物や 各種会合等の合理化を要請する。 |
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| 6月8日（水） | 上安松郵便局K局長と自治会宛郵便物の取扱いについて折衝する。 | |
| 当自治会初代会長A氏と元会長H氏に来宅いただき、自治会の 歴史や西武秋津団地の生い立ち等を伺う。 |
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| 6月9日（木） | O環境管理委員長に来宅いただき、意見交換をする。 | |
| 6月10日(金） | S副会長と今後の日程などの打合せをする。 | |
| 市役所松井出張所所長と自治会の件で面談する。 | ||
| 元会長O氏に来宅いただき、意見交換をする。 | ||
| 明日の役員会用資料作成完了。 | ||
| 6月11日（土） | 松井公民館協力会総会に出席する。 | 10：00～ |
| 元会長H氏と意見交換する。 | ||
| 経費処理の件でK会計委員と打合せ。 | ||
| 第3回役員会開催する。 | 19：00～21:00 | |
| 6月12日(日） | 第3回役員会の議事録作成 | |
| 6月13日（月） | 初代会長A氏と元会長H氏に来宅いただき、意見交換する。 | |
| 「所沢市医師会在宅介護支援センターだより」の回覧配布 | ||
| 6月14日（火） | 自治会内空地の雑草・立木の件で市生活環境課に再確認。 | |
| 市役所松井出張所所長と面談。 | ||
| 自治会会則見直し会議の日程と会議室確保手続きのため 松井公民館に出向く。 |
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| 「まつい愛育班だより」15号の回覧配布 | ||
| 6月15日(水） | 経費処理の件でK会計委員と打合せ。 | |
| 元会長A・H・I氏に来宅いただき、意見交換する。 | ||
| S副会長、所用のため来宅。 | ||
| 6月16日（木） | 自治会歴代会長経験者の名簿作成 | |
| 自治会会則見直し会議の開催通知作成。 | ||
| 会則見直し会議の諸事について、S副会長と打合せ。 | ||
| 6月１７日(金） | 会則見直し会議の開催通知をO環境管理委員長および 歴代会長20余名に手渡す。 |
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| M民生委員より仕事の内容等、レクチャーしていただく。 | ||
| 市立東中学校後援会定期総会に出席する。 | 18：00～ | |
| ６月１８日(土） | 「親睦会」打合せ、親睦委員会に出席する。 | |
| ６月１９日(日） | 上安松上支部自主防災会々報（№27）を回覧配布する。 | |
| ６月２０日(月） | 所沢市松井西地区民生委員・児童委員協議会の回覧配布 | |
| ６月２１日(火） | 空地雑草木の件で市の生活環境課に再確認 | |
| 第一公民館S氏・F氏に行事予定の再確認をする。 | ||
| 松井出張所所長と行事予定の確認作業をする。 | ||
| ７月役員会の資料作成開始する。 | ||
| ６月２２日(水） | 「親睦会」通知の件、K親睦委員長と文章確認の上、回覧配布 | |
| 役員会の議題についてS副会長と確認作業をする。 | ||
| ６月２３日(木) | 「夏休み親子映画会」を掲示板に掲示する。 | |
| 「ひろば」松井公民館だより７月号。6/25回覧配布 | ||
| 「助けあい支えあう 住みよいまち ところざわ」を表題とした 「所沢市地域福祉計画概要版（平成17年3月）。6/25回覧配布 |
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| 「あなたの『想い』が地域を変える！」の参加者募集を表題とした 地域福祉コミュニティ推進事業in松井。6/25回覧配布 |
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| 松井小・第八回校舎竣工・開校130周年記念事業実行委員会出席 | 18：00～ | |
| ６月２４日(金) | 松井小学校後援会、定期総会に出席する。 | 18：00～ |
| ６月２５日(土) | 第4回役員会開催の通知を作成・配布する。 | |
| ６月２６日(日) | 依頼していた会則見直し（案）原案をA氏より。 | |
| ６月２７日(月) | S副会長と上記原案について意見交換する。 | |
| ６月２８日(火) | 東消防署K氏に普通救命講習会の実施要項を聞く。 | |
| 所沢市消防団第4分団協力会の平成17年度総会資料および 「消防団協力会会費納入についてのお願い」が郵送さる。 |
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| ６月２９日(水) | 会則見直し関係の付帯資料を作成する。 | |
| 6月30日(木) | 市立東中学K教頭に後援会について問い合わせ。 | |
| 松井小学校T教頭に後援会について問い合わせ。 | ||
| 役員会用追加資料作成。 | ||
| 埼玉県身体障害者福祉協会U氏より物品販売の依頼。 | ||